Antrag zur GV-Sitzung am 12.05.2021: „Verbesserung der Sitzungsvoraussetzungen“

(angenommen)

Sehr geehrter Herr Meister,

die Fraktion der FWL bittet Sie um Aufnahme, Diskussion und Abstimmung eines Antrages.

Die Gemeindevertretung möge beschließen:

die Rahmenbedingungen der Sitzungen zu verbessern durch eine verbesserte Sitzordnung, Optimierung der Lautsprecher- und Mikrofonanlage und eine optimiertere Visualisierung der Vorlagen und besonders aktueller Beschlusstexte.

Begründung:

In den vergangen Monaten hat sich herausgestellt, dass die Sitzordnung für viele Mandatsträger erhebliche Nachteile bei der Nachverfolgbarkeit der Sitzung und den Diskussionen darstellt. Da wir nun am Anfang einer neuen Legislatur stehen, sollten eingeschlichene strukturelle Probleme gleich angesprochen werden.

Auch unter Einhaltung der notwendigen Abstände wären verschiedene Möglichkeiten denkbar diese Nachteile mit einer anderen Sitzordnung zu reduzieren. Hierbei wären ein U genauso denkbar wie der bildliche Vorschlag. Allerdings sollte dies mit den anderen technischen Anforderungen zu testen.

Ebenfalls müsste die bestehende Mikrofonanlage verbessert werden. Es könnten funktionsfähige Mikrofone zum Herantreten zwischen den Reihen allen Vertretern erleichtern, sich für alle wahrnehmbar zu äußern. Sicher muss sich die Verwendung erst bei den Mandatsträgern einspielen.

Auch die Visualisierung ist ein wichtiger Faktor. Es sollte grundsätzlich über einen besseren Beamer nachgedacht werden und die Darstellung sollte in der Sitzung so genutzt werden, dass es keine Differenzen zwischen den Vorlagen und der Darstellung gibt, außer es werden aktuell Veränderungen vorgenommen. Ein möglicher Zugriff für die Fraktionen auf den Beamer für graphische Darstellungen bzw. die Möglichkeit einer Einblendung von Bildern könnte in bestimmten Situationen auch eine zeitgemäße Verbesserung darstellen.

(Bild)

Ein weiterer Effekt wäre die bessere Nachvollziehbarkeit für die anwesenden interessierten Bürgerinnen und Bürger in der Sitzung.

Antragsteller für die Fraktion der FWL

David Post

Fraktionsvorsitzender

Ute Passarge

Stellvertr. Fraktionsvorsitzende